... Новости ... Блог ...

ИТ-инструменты удаленной работы для успешного бизнеса

ИТ-инструменты удаленной работы для успешного бизнеса
DEAC | 08.04.2020

Как сохранить продуктивность и безопасность, при переходе сотрудников на удаленный режим работы? Многие компании в последнее время озадачены этим вопросом. Работа удаленно из дома или командировки может быть такой же эффективной, как и работа в офисе, но только при обеспечении удобной ИТ-среды, используемой вашими сотрудниками для доступа к своему рабочему столу, необходимыми приложениями и программным обеспечением. Правильный набор инструментов и онлайн-решений, а также скорость и безопасность сети очень важны.


Удаленная работа нужна не только в вынужденных ситуациях или когда сотрудники находятся в командировке. Сегодня все больше людей ищут работу с гибким графиком, потому что это снижает уровень стресса, повышает креативность и удовлетворенность работой. Статистика показывает1, что число людей, работающих на дому, увеличилось на 140% с 2005 года, а работа на дому увеличилась в 10 раз быстрее, чем в других сферах трудовых ресурсов.




45% запросов на доступ к защищенным приложениям поступают извне офиса2.



Отчет о безопасности Duo2 показывает, что 45% запросов на доступ к защищенным приложениям поступают извне офиса, подчеркивая увеличение удаленной, мобильной работы. По их данным, примерно треть всей работы выполняется с мобильного устройства, а мобильное использование бизнеса составляет 10%.


Многие компании сталкиваются с проблемами при поиске наилучших подходов для организации непрерывного и постоянного доступа к корпоративным ресурсам для сотрудников. Недавние события вынуждают многие компании включать решения для удаленного доступа для всей своей рабочей силы, однако у многих не получается внедрить решения, которые удовлетворяют все требования по безопасности, доступности и производительности. Потребности каждой организации различаются в зависимости от потребностей сотрудников, используемых приложений и данных. Вот почему понимание возможных ИТ-решений, поддерживающих удаленный доступ, поможет вам принять правильное решение, для обеспечения эффективной работу из любого места.


Как восстановить бизнес после ИТ-инцидента DEAC

Инструменты, поддерживающие удаленную работу


Инструменты удаленной работы отличаются своей функциональностью. Чтобы поддерживать продуктивную и непрерывную повседневную работу для своих сотрудников, вы должны понимать необходимые им основные функции. Например, если в вашей компании проектное управление - вам нужно искать онлайн-приложение с мощной и простой в использовании платформой управления задачами. Если же ваши сотрудники используют специальное программное обеспечение, требующее мощных вычислительных ресурсов, вам следует искать решения виртуального рабочего стола, развернутых на надежных и мощных ресурсах.


В зависимости от общих потребностей мы можем разделить инструменты для удаленной работы и виртуального рабочего стола на три категории:

  • Программное обеспечение для синхронизации вашей команды
  • Обмен и редактирование файлов
  • ИТ-решения для виртуальных рабочих столов


Программное обеспечение для синхронизации вашей команды


Работа удаленно не означает, что ваши сотрудники должны чувствовать себя оторванными от других коллег. Тесное общение между сотрудниками важно не только для хорошего самочувствия и командного духа, но и для поддержания высокой производительности проектов и задач. Используя программное обеспечение для совместной работы, ваши сотрудники будут в курсе последней информации о состоянии проекта, новостях компании, а также обо всех незапланированных изменениях, которые происходят очень часто.


Единое решение для чатов, аудио- и видео-звонков, конференций - это идеальное решение для синхронизации вашей команды независимо от того, где находятся ваши сотрудники. Связь в режиме реального времени с использованием программного обеспечения для удаленной работы для чата или видео-звонков поможет объединить вашу команду.


Обмен и редактирование файлов


Работа над одним и тем же документом при одновременном редактировании с другими людьми - очень популярная практика. Это востребованный функционал не только для удаленной работы из разных мест, но и во время работы в офисе. Одновременный обмен файлами и редактирование - это возможность сократить время, затрачиваемое на рецензирование, а также повысить конфиденциальность при обмене файлами только с определенными коллегами. Возможность доступа к своим деловым документам, презентациям, фотографиям и видео из любого места, в любое время и с помощью любого устройства также повышает гибкость работы. И конечно отпадает беспокойство о нескольких копиях файла, созданных чтобы иметь возможность работать из дома, в командировке и офисе.


Когда мы говорим о программном обеспечении для совместной работы для всех ваших деловых документов и других файлов, вы должны учитывать наиболее важные факторы - доступность и уровень безопасности. Вы должны быть дальновидны при использовании онлайн-приложений, потому что только программное обеспечение, развернутое в надежных дата-центрах, может поддерживать и повышать уровень ИТ-безопасности, которого требуют ваши конфиденциальные бизнес-данные. Зная, где находятся ваши данные, вы можете судить об уровне безопасности, который предоставляется в конкретном дата-центре. Для большей защищенности, вы можете добавить надежное VPN-соединение. Бесплатные онлайн-инструменты для хранения и обмена данными не считаются безопасной и надежной средой для бизнеса.



Онлайн-приложения для совместного использования и хранения файлов, а также платформы коллективной работы, как правило, основаны на облачных технологиях



Онлайн-приложения для совместного использования и хранения файлов, а также платформы коллективной работы, как правило, основаны на облачных технологиях, что обеспечивает более удобный доступ к данным и управление ими. Это очень важно для сотрудников, которые работают удаленно. Надежная облачная платформа хранения и безопасное подключение к Интернету упрощают доступ и использование бизнес-файлов для всех ваших сотрудников вне зависимости от места подключения. Облачное хранилище позволяет использовать другой очень важный инструмент - резервное копирование данных. Сотрудникам не нужно беспокоиться, если они случайно удалили важные файлы или данные, потому что облачное хранилище позволяет легко использовать автоматическое резервное копирование и восстанавливать данные, когда вам это нужно. Облачное хранилище помогает сотрудникам, работающим в офисе и вне его, создать надежную платформу для корпоративных файлов, общих рабочих проектов и для удаленных разговоров.


Преимущества облачного хранилища:



Быстрый и легкий доступ DEAC

Быстрый и легкий доступ

Помогает создавать резервные копии и восстанавливать потерянные данные DEAC

Помогает создавать резервные копии и восстанавливать потерянные данные

Улучшает сотрудничество между членами команды в режиме реального времени DEAC

Улучшает сотрудничество между членами команды в режиме реального времени

Позволяет синхронизировать смартфоны и другие вычислительные устройства DEAC

Позволяет синхронизировать смартфоны и другие вычислительные устройства

Повышает уровень безопасности DEAC

Повышает уровень безопасности

Высокая масштабируемость облачных ресурсов в соответствии с потребностями вашего бизнеса DEAC

Высокая масштабируемость облачных ресурсов в соответствии с потребностями вашего бизнеса



ИТ-решения виртуальных рабочих столов


Доступ к рабочему столу вашего офиса помогает поддерживать продуктивную удаленную работу во многих ситуациях. Использование удаленного соединения на базе терминального сервера, позволит вам работать с рабочим столом вашего офиса из любого места. Это простое в использовании, экономичное решение для любого бизнеса и бюджета. Терминальный сервер позволяет нескольким клиентским системам подключаться к сети LAN без использования модема или сетевого интерфейса. Централизованное размещение приложений и ресурсов, а также удаленные клиентские устройства, упрощает работу конечным пользователям.


Основные преимущества терминального сервера:

  • Единый пункт обслуживания
  • Централизованный мониторинг инфраструктуры
  • Экономьте время на обновлениях, регулярно обновляя приложения на сервере, а не на каждой машине
  • Доступ к бизнес-ресурсам из любого места, с любого устройства
  • Оптимизация затрат с помощью тонкого клиента и снижение затрат на лицензирование


Решения RDP и терминального сервера имеют много преимуществ, но если вам нужно решение для работы конечных пользователей с мощными приложениями, то вам понадобятся решения для виртуализации рабочего пространства. Высокий уровень безопасности и надежный удаленный доступ к приложениям и информации обеспечат непрерывность вашего бизнеса.

VDI или виртуальный рабочий стол - наиболее распространенное DaaS-решение (Desktop as a Service, Рабочий стол как услуга) и высоко ценится за простоту использования и настраиваемую среду. Динамическая структура рабочего места и высокая производительность позволяют работать с тяжелыми приложениями и, например, базами данных SQL. VDI основан на облачных решениях, предлагающих свои лучшие функции - масштабируемость и безопасность. Вы можете быстро адаптировать виртуальные ресурсы к меняющейся бизнес-среде, а также использовать безопасное хранилище. Добавление планов резервного копирования и аварийного восстановления также просто при использовании DaaS-решения. Кроме того, вы сможете вести бизнес без капитальных вложений.


Основные преимущества использования виртуального рабочего стола VDI:

  • Настраиваемые ресурсы и мощность виртуальных серверов для каждого конечного пользователя
  • Централизованное управление
  • Быстрое развертывание
  • Учет потребностей бизнеса
  • Высокий уровень мобильности для всех ваших сотрудников
  • Автоматическое сжатие и быстрая передача данных по сети для обеспечения высокой производительности
  • Доступ к VDI с различных устройств: компьютеров, персональных ноутбуков, смартфонов, планшетов или тонких клиентов
  • Улучшенная масштабируемость обеспечивается облачной средой


Одной из самых востребованных платформ виртуальных рабочих столов VDI являются XenDesktop и XenApp на базе Citrix. Это очень популярная DaaS-платформа, известная своей простой и адаптируемой средой, а VDI позволяет легко масштабировать вашу среду для более широкого круга сотрудников, работающих из дома или из любого другого места. Полностью мобильная платформа обеспечивает безопасный удаленный доступ при одновременном снижении ИТ-расходов. Решение DaaS на основе Citrix предоставляет единое решение для виртуальных приложений и настольных компьютеров, обеспечивающее работу пользователей на самом высоком уровне.


Как поддерживать безопасность?


Независимо от выбранного решения, наилучшим образом подходящего вашему бизнесу для обеспечения удаленного доступа вашим сотрудникам, есть несколько критически важных рекомендаций, о которых следует помнить.

Обеспечить безопасность устройств, которые сотрудники забирают домой.



Компании с растущим числом удаленных сотрудников должны поддерживать высокий уровень безопасности для разных типов пользователей. Сравнительный отчет Cisco 2020 CISO3 показал, что более 50% респондентов заявили, что мобильные устройства невероятно сложно защитить. Тем не менее, только защищенные устройства должны иметь доступ к бизнес-приложениям. Вот почему вам необходимо проверить состояние безопасности корпоративных и личных устройств, имеющих доступ к вашим бизнес-приложениям. Аутентификация всех пользователей также должна быть принята всерьез. Строгая аутентификация пользователей и постоянный мониторинг безопасности устройств позволяют компаниям снизить потенциальный риск таких угроз, как социальная инженерия или уязвимость устройств.

Используйте индивидуальные ИТ-решения



Независимо от того, выберете ли вы общий доступ к файлам, среду чата, удаленное рабочее приложение RDP или VDI DaaS, адаптированная под нужды вашего бизнеса ИТ-платформа улучшит скорость обработки данных, доступность и уровень безопасности. Инфраструктура или виртуализация, которые обеспечивают ваше решение, должны создаваться в соответствии с объемом передаваемой вами корпоративной информации, используемыми вами приложениями, необходимым вам хранилищем данных, а также количеством сотрудников. Масштабируемость также важна. Возможность быстро увеличить объем хранилища и вычислительную мощность снизит риск перегрузки систем, которая может привести к перебоям в работе. С другой стороны - возможность быстрого сокращения ресурсов позволит вам сэкономить в случае делового спада.

Обеспечение безопасности сети для надежной передачи бизнес-данных



Незащищенные сетевые подключения широко используются сотрудниками, работающими удаленно, что позволяет злоумышленникам легко перехватывать бизнес-данные. В этом случае виртуальная частная сеть или VPN - простое в использовании решение для аутентифицированного удаленного доступа с использованием шифрования и протоколов туннелирования. Правильно настроенный VPN повысит уровень безопасности удаленного доступа независимо от того, где находятся ваши сотрудники. Ваши бизнес-данные будут надежно защищены.




1 Global Workplace Analytics

2 Duo Trusted Access Report 2019

3 Cisco Benchmark Report 2020




Свяжитесь с нами и мы разработаем ИТ-решение под нужды вашего бизнеса!





Назад



deac-partners-logo
Этот веб-сайт использует cookie-файлы Информируем, что на этом сайте используются cookie-файлы. Cookie-файлы используются для выполнения идентификации пользователя и накапливания данных о посещении сайта. Продолжая пользоваться этим веб-сайтом, Вы соглашаетесь на сбор и использование данных cookie-файлов на Вашем устройстве. Свое согласие Вы в любой момент можете отозвать, удалив сохраненные cookie-файлы.
Закрыть